智能档案密集架管理

系统简介 智能密集档案库管理系统，包括了智能档案管理系统、智能密集架和库房温湿度控制系统。智能档案管理系统将物联网技术与档案管理应用有机的结合在一起，对每一份档案植入了智能电子身份证，位于档案密集架前方的档案识别器，智能识别档案的电子身份信息，档案的状态信息和该档案的位置信息，方便远程检索查找档案，远程监控管理档案，档案智能盘库，跟踪记录档案借用情况等功能，使档案的电子档数据和实物档案有机结合为一体，填充了数字化档案管理对实物档案管理不周全的缺陷，充分完善了全封闭式管理理念。智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。库房温湿度控制管理系统可远程智能控制库房内温室度，将库房内温湿度控制在指定范围内。 系统概述 智能档案管理系统采用RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能工作台、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全通道，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。 智能档案管理系统的核心控制模块是RFID读写控制器，RFID读写控制器采用多天线循环扫描技术，支持单个读卡器可带32个天线，同时依次对档案密集架的一层进行扫描，很大程度的降低了成本，提高了工作效率，增强了读取成功率，误读率低，真正做到了对每一份档案的定点定位管理。读写控制器支持RS-485，以太网，无线以太网等通讯方式，可以同时支持近千个档案架的控制。 二.性能特点 1、 智能档案管理系统可对无序存放档案实现有序管理； 2、 智能档案管理系统远程监控管理每一份档案，准确显示每份档案的在位情况，详细记录每份档案的领用人，借取时间，归还时间等详细信息。 3、 智能档案管理系统远程检索查询每份档案的具体存放位置信息，通过电脑检索，自动打开档案所在密集架的对应列架，对应存放位置的指示灯对应指定查找的档案。档案归位后，自动上传该档案的电子身份信息，存放位置信息等数据，对随意存放的档案做到有序的位置信息记录。 4、 档案专用智能密集架集手动、电动、电脑三合一控制为一体，具有起动低速，运行高速，无碰撞着陆等功能，防鼠，防尘，防倾倒，防震，防盗功能；嵌入式液晶屏控制模块可直接对进行运动控制；嵌入式液晶屏控制模块能与电脑同步提示动作信息，报警信息；嵌入式液晶屏控制模块能单独显示温度湿度；通过红外过道保护，机械锁保护功能，确保管理人员安全；高性能微处理器和强抗干扰设计，电路及控制系统故障自检功能；密集架开启后过道灯光自动照明功能；固定列上根据用户设置显示相关库房信息，可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理； 5、 库房温湿度控制管理系统对温度、湿度进行检测和统计，自动控制定时通风、恒温恒湿、防霉等功能；超限报警、烟雾探测报警可与库房消防联动。 系统应用效益 依靠智能档案管理系统提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。 借助智能档案管理系统，通过对档案架及粘贴有标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。 智能档案管理系统的应用是多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提升档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加好的途径。 智能档案架的出现将技术在档案馆中的应用价值发挥到，实现了真正意义上的“数字化档案馆”。