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会议服务-朝阳会议-锦州会议有限公司

沈阳东鑫惠达会议服务有限公司秉承“整合、直效、互动、共赢”的服务理念，立足辽宁省并服务于全国各地区的展览制作，为各行业客户的工程执行提供有力的品质保障。凭着出色的策划和好的服务，沈阳东鑫惠达提供的会议服务受到了众多需求群体的青睐，为客户营造便捷、舒心、舒适的环境。我们愿意与您一起创造策划界的美好明天！

会议服务-朝阳会议-锦州会议有限公司。 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司位于辽宁省沈阳市和平区，成立于2009-01-05，自创立以来，全心全意以需求群体为中心。会议服务受到广大需求群体的热捧 ，使我们备受鼓舞！同时我们在辽宁、沈阳有良好的的口碑，在业界也广受好评！有意可与我们联系。

今天由沈阳会议公司哪家好的小编给大家分享一下会议活动策划的基本要素和注意事项，希望通过小编的分享能对您有所帮助。

一、大型会议活动策划的要素有哪些?

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个准确的分析。因此策划会议活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近且稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响较大。这个被精炼出的主题具有相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标;

(2)会议信息特性，即活动主题的信息要新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行。

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大型会议活动策划中需要注意事项

大型会议策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加。

大型会议策划中需要注意哪些问题?

1、周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、保卫工作分工安排等内容。

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展会展台布置需要准备什么

1.展示灯箱

通常是指起展示作用的灯箱。灯箱的种类很多,平常见得比较多的有:吸塑灯箱、超薄灯箱、广告灯箱等几类。吸塑灯箱是一种以亚克力为主材制成的灯箱，主要用来做商店招牌或者广告牌;超薄灯箱,不难理解，就是指厚度较薄的灯箱，其厚度通常在2-325px之间,这里我们主要介绍一下导光板超薄灯箱,这类灯箱主要是通过导光板将光线均匀分布到画面的每一处，安装方便；而广告灯箱则包含了以上两类灯箱。 

2.拉网展架     

拉网展架通常用于企业参加国内外展会时使用。拉网展架采用较好的铝合金材料和磁铁结构制作而成,超大的展示画面，安装和拆卸简单,适合企业举办各种大型活动时充当背景墙。拉网展架种类较多，日常生活中的常见的有直形拉网展架和弧形拉网展架两类。

3.X展架

取名于其形状,即为“X”型的展示架。X展架是日常生活中常见的用来做广告宣传的一种展览展示用品，由于其背面有“X”型的支架而得名。X展架通常由广告画面和X型支架组成，广告画面通常由PVC写真画面覆膜而成,而X型支架通常有普通塑料、普通铁质和铝合金等几种材质,用户可根据自身需要进行选择。X展架是企业营销的利器，是由终端POP广告演变而来的，具有“环保、便于运输和组装”等特点，企业将之置于卖场或者促销活动现场,可起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。

4.促销台     

促销台顾名思义是指做促销活动时用到的桌子。促销台坚固耐用、美观大方、可折叠存放、方便携带，主要用于各类展销会、商场、超市、大型卖场、促销活动现场等，也是企业宣传推广产品比较大气的一种形式。

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随着环境趋势经济的发展，出现了很多应环境趋势需要而生的涉会构造和机构，好比会议中心、会展会务公司等。另有一些定期或未必期进行行业会议构造筹谋的协会、联盟、征询照拂公司等。这些会议很大地丰富了环境趋势活动，激动了行业间的联盟洽商、信息活动和产品交易，并且催生了一个庞大的会展经济环境趋势。

为此，就双方的联盟进行探讨。

沈阳会议服务：—、是非简单参会而是要体现价格。在与这些公司交换时，他们的感受会觉得是想来参加他们的会议，或者想以“协办方”的名义出现。所以在开始谈的时候，往往会把他们的实力和所构造会议的影响力说得很大，以提高他们的身价。这也无可厚非，商业活动中尤其是在涉及交易且相互不大了解的时候，会有自我包装。所以在交换中，不会受其所描绘内容的影响，而是坦诚地表明自己来洽商联盟的初衷：就是要钻营联盟共赢。

沈阳会议服务：二、是客观指出对方会议筹谋中的不足并提出改进建议。会议公司在每次会议筹谋时，都会建立十分清楚的会议胜利指标。一般来说有两个:要让会议主办方写意，同时要让会议参加者写意。为此，会设立很多有针对性的会前、会中、会上和会下活动。做得多了，就形成了一套卓有成效的会议构造模子和会议流程。因此，在与这些会议筹谋公司交换并审看他们的会议议程时，会发现不少大而化之、驾驭性不强、似是而非的内容，环境趋势化程度不够。尤其是为会议参加者考虑和设计的环节范例少，官方作派浓厚，即只对上负责而过失下负责。

三、是行使自己的优势和资源为对方会议做进献。提出的对方会议中存在的疑问，有些事他们不是没有想到，而是力所不能及。有的是没有资源，只好舍弃不做;有的是前人曾经这样做了，改变起来十分麻烦，所以抱着多一事不如少一事的态度。在对方认可他的想法后，往往是主动提出解决方案。要是对方开放度好，则表示可以包一个主题或论坛，自己构造、重新筹谋，连参会的客户都自己来邀请。

沈阳东鑫惠达会议服务有限公司坐落于文化路三巷3-1号131室，于2009-01-05成立。自创立伊始，真诚认真的对待每一个需求群体，得到他们的一致肯定。特别在会议服务上，我们竭尽全力，只为给您良好的服务! 真诚期待和您进行合作，让我们携手并肩，共创美好未来！期待您来电咨询。

倘若您对我们的朝阳会议，会议服务，锦州会议有限公司，会议服务信息还心存疑虑，欢迎致电联系了解详情